الشعب والوحدات

شعبة تقنيات المعلومات هي الجهة الفنية المسؤولة عن إدارة وتشغيل وصيانة البنية التحتية لتقنية المعلومات في المعهد، وتشمل شبكات الحاسوب والإنترنت والأجهزة والموقع الإلكتروني، مع تقديم الدعم الفني والتدريب والاستشارات التقنية للأقسام والشعب كافة، بما يضمن كفاءة العمل ومواكبة التقنيات الحديثة.

مسؤولة عن إدارة شبكة الإنترنت والبنية التحتية للشبكات، وضمان استقرار الاتصال، ومتابعة توزيع الخدمة على الأقسام، ومعالجة الأعطال وتحديث الشبكة بشكل دوري.

تتولى إدارة وتحديث موقع المعهد، ونشر الأخبار والأنشطة، وتوثيق الأرشيف العلمي والإداري، وضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

مسؤولة عن صيانة أجهزة الحاسوب وملحقاتها والأجهزة الطرفية، ومعالجة الأعطال الفنية، وتقديم الدعم الفني والاستشارات عند تجهيز أو شراء الأجهزة.

إنشاء بنية تحتية إلكترونية متطورة وإنشاء أنظمة الإدارة الإلكترونية وأن تكون ركيزة أساسية لمواكبة أحدث التطبيقات، كمركز خدمي يعمل على توفير خدمات مبتكرة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات من أجل تحقيق تطلعات المعهد التقني التكنولوجي البصرة والمجتمع.

تقديم الحلول المتكاملة والمتميزة لرفع مستوى مؤسسة المعهد التقني التكنولوجي البصرة، حيث تعمل الشعبة على:

• صيانة ومتابعة الأجهزة الذكية في المعهد والإشراف على تصليح أجهزة الحاسبات والمعدات والأجهزة الطرفية.
• إدارة البنية التحتية للشبكة والإنترنت وصيانة وإدارة الشبكات الفرعية وتقديم الخدمات على مستوى أقسام المعهد والعمادة وجميع الشعب والوحدات.
• إدارة الموقع الإلكتروني وتوثيق الأرشيف العلمي في المعهد وتحديثه وفق نظام علمي دقيق يعتمد على الكوادر التدريسية والوظيفية والمناهج المعتمدة والبحوث والخطط الآنية والمستقبلية.

1. التدريب والتأهيل وعقد الدورات التدريبية المستمرة لمنتسبي وطلبة المعهد في اختصاص الحاسبات وتقنيات المعلومات لمواكبة التطور في هذا المجال عبر برامج وورش عمل، إضافة إلى تقديم خدمات استشارية وتدريبية لجميع الأقسام والشعب والوحدات.
2. تطوير وتحديث الموقع الإلكتروني للمعهد وإدامته وتنفيذ أنظمة إدارة الحكومة الإلكترونية وتدريب الجهات المستفيدة على استعمالها ومتابعة تطويرها لإظهار كافة النشاطات والبرامج العلمية والبحثية للمعهد.
3. السعي لإعداد وتطوير مختلف الأنظمة والبرمجيات التي تخدم المسيرة العلمية والإدارية والتعليمية.
4. الإشراف على شبكات الإنترنت وتطويرها وتحديثها وصيانتها دورياً.
5. استكمال البنية التحتية في مجال تقنية المعلومات ومواكبة التقنيات الحديثة لتحقيق الجودة الشاملة للمعهد من خلال تقديم أحدث نظم تكنولوجيا المعلومات والمحافظة عليها.
6. صيانة الحاسبات وملحقاتها من طابعات وماسحات ضوئية ومجهزات القدرة الكهربائية لأقسام المعهد كافة، ونصب شبكات الحاسوب وتقديم الاستشارات الفنية عند شراء الحاسبات.

للتواصل: it.bti@stu.edu.iq

تبني معايير الجودة والتحسين المستمر للوصول إلى الاعتماد الاكاديمي.

الرصانة العلمية والتميز والابداع عالمياً.

1. تعزيز ثقة المجتمع بكفاءة خريج كليتنا.
2. اعتماد المعايير الدولية في الاعتماد الاكاديمي.
3. تطوير الموارد البشرية وتعزيز قدراتهم.
4. اعتماد المشاركة المجتمعية في التميز والابداع.
5. تنمية الموارد من خلال تعزيز وتطبيق مفاهيم الجودة.

1. نشر ثقافة ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
2. التنسيق مع الجامعة والوزارة بشأن مستجدات الجودة.
3. تطبيق ومتابعة الاعتماد المؤسسي والبرامجي.
4. إعداد التقارير الدورية عن الاعتماد.
5. إعداد تقارير عن التحسين المستمر.
6. متابعة مستجدات ضمان الجودة والاعتماد.
7. مفاتحة المنظمات في تدريب واعتماد البرامج الدولية.
8. الانفتاح على المؤسسات المحلية والعربية والعالمية.
9. المشاركة في النشاطات الداخلية والخارجية.
10. توثيق معايير الاعتماد المؤسسي والبرامجي.

1. تقويم الأداء في اقسام المعهد.
2. إنشاء قاعدة بيانات لأنشطة المعهد.
3. تقديم المساعدة لوحدات ضمان الجودة في رفع الأداء.
4. تقييم الاداء الالكتروني ورفع التقارير.
5. متابعة النتائج التقويمية مع سوق العمل.
6. إعداد التقارير النهائية للأداء السنوي.
7. إعداد تقارير دورية عن نشاط الوحدة ونسب الانجاز.
8. أي مهام أخرى تكلف بها من الشعبة الجامعية.

التعريف بدور المعهد ورسالته وبناء صورة ايجابية لدى الجمهور الداخلي والخارجي، ونشر أخبار واعلانات المعهد، وتسهيل مهمة الاعلاميين، ومتابعة اتجاهات الرأي العام، وإصدار النشرات وتوزيعها والتوثيق الاعلامي للأنشطة.

• التعريف بالمعهد وانشطته وانجازاته.
• نشر النتاج الثقافي والعلمي المبني على الوسطية والانفتاح.
• تبادل الخبرات بين المؤسسات عبر الوسائل الاعلامية.
• توجيه مستخدمي المعهد الى وسائل ترفع مستواهم التربوي والاجتماعي.
• خدمة القضايا التي تهم المعهد.
• رصد ما ينشر عن المعهد والرد عليه.

• تغطية النشاطات والفعاليات وتسليط الضوء عليها.
• تنسيق مهام القنوات ووسائل الاعلام في مؤسسات المعهد.
• تنظيم المؤتمرات والاحتفالات والجوانب الاعلامية لها.
• متابعة وسائل الاعلام وما ينشر عن نشاطات المعهد.
• توثيق اواصر التعاون بين المنتسبين ونشر المنجزات واستقبال الوفود.

تشجيع الطلبة على إظهار مواهبهم واستكشاف هواياتهم والتعاون مع كليات أخرى لتحسين الأداء الأكاديمي.

• رعاية مواهب الطلبة الرياضية والفنية والثقافية.
• اعداد الخطة السنوية للنشاطات الطلابية.
• تعزيز الفرق الرياضية والفنية والثقافية.
• اقامة البطولات الداخلية.
• اقامة المهرجانات الفنية والثقافية.
• تجهيز الفرق المشاركة بالاحتياجات.
• تعزيز العمل التطوعي مع المجتمع.
• الاشراف على حفلات التخرج.
• الاشراف على الصالات والملاعب الرياضية.

1. توفير الحماية القانونية للمؤسسة والدفاع عنها أمام المحاكم.
2. تمثيل المؤسسة أمام المحاكم والهيئات القضائية.
3. تحقيق العدالة بين كافة منتسبي المؤسسة.

1. الإجابة عن الكتب الخاصة بالشؤون القانونية.
2. الاشتراك في اللجان التحقيقية وإعداد المحاضر.
3. الاشتراك في لجنة انضباط الطلبة وفق التعليمات النافذة.
4. المصادقة على العقود والتعهدات وقروض التدريسيين.
5. مراجعة مراكز الشرطة والمحاكم في الدعاوى.
6. حضور اجتماعات مسؤولي الشعب القانونية في الجامعة.
7. سجل العقود القانونية وتأشيرها.
8. أرشفة محاضر اللجان التحقيقية وانضباط الطلبة.
9. الأرشفة الالكترونية للمحاضر.
10. بيان الرأي القانوني في الأمور المحالة من عميد المعهد.
11. إنشاء مكتبة قانونية مصغرة.
12. الإشراف على لجان الإتلاف.

تعد شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي من أهم شعب المعهد لتحقيق الرقابة الذاتية على نشاطات المعهد، ومراقبة الخطط وتنفيذها وتحديد الانحرافات وإيجاد الحلول.

تدقيق تطبيق القوانين والتعليمات في التصرفات المالية والإدارية للسيطرة على الموارد والإيرادات، والحفاظ على المال العام وترشيد النفقات.

1. تدقيق كشوفات الرواتب قبل الصرف.
2. تدقيق مستندات القيود والصرف اليومية.
3. تدقيق وترحيل سجل اليومية والسجلات الفرعية.
4. تدقيق موازين المراجعة الدورية.
5. تدقيق مطابقة كشف البنك الشهرية.
6. مراقبة عدم تجاوز الصرف على الاعتمادات.
7. جرد دوري للصندوق والمخازن.
8. مراعاة تطبيق القوانين والتعليمات المالية والادارية.
9. تقديم اقتراحات لتطوير قسم الحسابات.
10. تدقيق مستندات المشتريات وصيانة السيارات والنثرية.
11. تدقيق سجلات حركة السيارات.
12. تدقيق تسلسل الأوامر الادارية.
13. أية أعمال أخرى يكلف بها مدير عام المركز.

تسعى الشعبة العلمية في المعهد التقني التكنولوجي البصرة إلى تحقيق الريادة والتميّز في إدارة وتطوير النشاط العلمي والأكاديمي للأقسام التكنولوجية، من خلال بناء بيئة علمية متكاملة تدعم التعليم التقني والبحث العلمي والابتكار، وتسهم في إعداد كوادر تقنية مؤهلة قادرة على مواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية وخدمة المجتمع.

تعمل الشعبة العلمية على تنظيم وتطوير النشاطات العلمية والأكاديمية في الأقسام التكنولوجية للمعهد، والمتمثلة بأقسام الميكانيك، وميكانيك القدرة، والهندسة المدنية، والمساحة، والإلكترون، والكهرباء، والصناعات، وشبكات وبرمجيات الحاسوب، من خلال دعم الخطط العلمية، وتنظيم الورش والدورات والندوات والحلقات الدراسية، ومتابعة شؤون الطلبة العرب والأجانب، وتعزيز النتاجات العلمية والبحثية، بما ينسجم مع معايير الجودة الأكاديمية ومتطلبات التنمية وسوق العمل.

1. الارتقاء بالمستوى العلمي والأكاديمي للأقسام التكنولوجية في المعهد.
2. إعداد ومتابعة تنفيذ الخطة العلمية السنوية بما يحقق أهداف المعهد الأكاديمية والبحثية.
3. تنظيم الورش والدورات التدريبية والندوات والمؤتمرات والحلقات الدراسية بما يسهم في تطوير المهارات العلمية والتقنية.
4. دعم وتشجيع البحث العلمي والنتاجات العلمية للتدريسيين والباحثين والطلبة.
5. تقديم الدعم الإداري والأكاديمي للطلبة العرب والأجانب وتسهيل متابعتهم العلمية.
6. تنمية القدرات العلمية والبحثية للتدريسيين والمنتسبين بما يواكب التطورات التكنولوجية الحديثة.
7. توظيف التقنيات الحديثة في إدارة وتنفيذ النشاطات العلمية والتدريبية، والإسهام في خدمة المجتمع من خلال الأنشطة العلمية والتقنية والتوعوية المتخصصة.
8. دعم تطبيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي في الأنشطة العلمية والتعليمية.
9. تعزيز بيئة الابتكار والإبداع العلمي في الأقسام التكنولوجية.
10. تطوير آليات التواصل والتعاون العلمي مع المؤسسات الأكاديمية والبحثية المحلية والدولية.

متابعة خطة البحث العلمي للتدريسيين وإصدار تأييدات بها، ومتابعة خطة المؤتمرات والندوات وورش العمل وإصدار تأييدات بها، وتنظيم اعتماديات المجلات العلمية لتدريسي وطلبة الدراسات العليا في الكلية، وتوحيد ومتابعة المناهج الدراسية ومفرداتها للدراسات الأولية والعليا.

تُعنى بشؤون الطلبة العرب والأجانب، وتقديم الدعم الأكاديمي والإداري لهم منذ القبول وحتى التخرج، وتسهيل اندماجهم في البيئة الجامعية، بما يضمن تجربة تعليمية متميزة وفق القوانين والأنظمة المعتمدة.

تعمل وحدة النتاجات العلمية على التسويق الأمثل للنتاجات العلمية المرتبطة بحاجات ومشكلات المجتمع ووضع الخطط والحلول بما يساهم في تطور وتقدم العراق والنهوض به.

تُعنى الوحدة بتدقيق المجلات العلمية ضمن المستودعات العالمية، فضلاً عن التواصل مع لجان الرصانة في الكليات لتحديد المجلات المناسبة للنشر العلمي لطلبة الدراسات العليا والباحثين. كما تتولى تدقيق رسائل القبول، ومتابعة المجلات المستحدثة أو تلك التي تم إخراجها من المستودعات العلمية، إلى جانب الاطلاع اليومي على تحديثات المجلات المفترسة والتجارية المنشورة على الموقع الإلكتروني لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

الريادة في تأهيل الطلبة وإعدادهم بما يعزز قدرتهم على المنافسة في سوق العمل، مع بناء شراكات وجسور فعّالة بين المؤسسة التعليمية ومختلف قطاعات العمل.

تسعى وحدة التأهيل والتوظيف إلى تطوير مهارات الطلبة والخريجين وتأهيلهم مهنياً من خلال برامج تدريبية متخصصة، وتوفير فرص عمل مناسبة، وتعزيز الشراكة مع مؤسسات سوق العمل بما يحقق التنمية المستدامة.

• تأهيل الطلبة والخريجين.
• تطوير المهارات العملية والمهنية (مثل مهارات الحاسوب، التواصل، كتابة السيرة الذاتية).
• ربط الخريجين بسوق العمل.
• التنسيق مع الشركات والمؤسسات لتوفير فرص تدريب ووظائف.
• تنظيم دورات وورش تدريبية.
• إعداد برامج تدريبية تتناسب مع متطلبات سوق العمل.
• تعزيز مهارات التوظيف.
• تدريب الطلبة على المقابلات الشخصية وكيفية التقديم للوظائف.
• إنشاء قاعدة بيانات للخريجين.
• متابعة الخريجين.
• تقييم مدى نجاحهم في سوق العمل وتحسين البرامج بناءً على ذلك.
• بناء شراكات استراتيجية مع القطاعين العام والخاص بهدف دعم فرص التشغيل وتسهيل اندماج الخريجين في سوق العمل.

أن تكون وحدة التعليم المستمر مرجعاً رائداً في تطوير الكفاءات البشرية وتحديث القدرات التدريسية والفنية، وذلك من خلال منظومة تدريبية متكاملة ترتكز على معطيات التقدم العلمي والتكنولوجي الحديث، بما يعزز مكانة المعهد التقني التكنولوجي / البصرة في المنظومة التعليمية والبحثية الوطنية.

تسعى وحدة التعليم المستمر إلى تلبية الاحتياجات التطويرية للكوادر التدريسية والفنية في المعهد التقني التكنولوجي / البصرة، من خلال دراسة متطلباتهم وتصميم برامج تدريبية متخصصة تضمن جودة الأداء التدريسي والعلمي والخدمي، وترفد مسيرة البحث العلمي والتطور التكنولوجي بكفاءات مؤهلة ومتطورة.

1. دراسة الاحتياجات التدريبية والتطويرية للكوادر التدريسية والفنية في المعهد وتوثيقها بصورة دورية ومنتظمة.
2. تصميم وتنفيذ الدورات التخصصية والفنية الكفيلة بتعزيز جودة الأداء التدريسي والعلمي والخدمي وفق المعايير المعتمدة.
3. مواكبة التقدم العلمي والتكنولوجي الحديث وترجمته إلى برامج تطوير عملية وقابلة للتطبيق داخل المعهد.
4. رفع قدرات أعضاء الهيئة التدريسية والفنية في مجال البحث العلمي وتطوير مهاراتهم البحثية والتكنولوجية.
5. ضمان التحديث المستمر للمعارف والمهارات بما ينسجم مع متطلبات سوق العمل والتحولات التقنية المتسارعة.
6. الإسهام في تعزيز ثقافة التعلم المستمر والتطوير الذاتي لدى جميع منتسبي المعهد.

أن تكون وحدة الإرشاد النفسي الجامعي في المعهد التقني التكنولوجي بيئة داعمة وآمنة نفسياً تنهض فيها الصحة النفسية للطلبة كركيزة لا تنفصل عن التميز الأكاديمي، وتسود فيها ثقافة طلب الدعم والوقاية مستندة إلى ممارسة إرشادية علمية منسجمة مع السياق الجامعي والواقع الاجتماعي المحلي.

تقديم خدمات إرشادية نمائية وقائية وعلاجية متكاملة للطلبة من خلال كوادر خبيرة تعمل بمهنية عالية وفق أخلاقيات المهنة وضوابطها، وتتبنى الكشف المبكر عن الاحتياجات النفسية والاجتماعية واحتواء الحالات بمختلف مستوياتها وتوثيقها ومتابعتها وتحويلها لجهات خارجية حين يقتضي الأمر، بما يسهم في بناء جيل متوازن قادر على التكيّف ومواجهة تحديات الحياة الجامعية والمساهمة الفاعلة في خدمة المجتمع.

• تعزيز الصحة النفسية للطلبة والوقاية من مختلف الاضطرابات النفسية والسلوكية.
• الكشف المبكر عن الحالات النفسية وتقديم التدخل الإرشادي المناسب في الوقت الملائم.
• تقديم خدمات الإرشاد الفردي والجماعي وفق المعايير المهنية المعتمدة.
• نشر ثقافة الصحة النفسية وتقليل وصمة طلب الدعم داخل الحرم الجامعي.
• التنسيق مع الأقسام العلمية لدعم الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة.
• إحالة الحالات الحرجة إلى الجهات الصحية المتخصصة ومتابعة تقدمها ونتائجها.
• توثيق الجلسات والحالات ورفع التقارير الدورية إلى رئاسة الجامعة.

الريادة والتميز في التخطيط والتطوير المؤسسي وإدارة المعلومات والأنظمة الأكاديمية، بما يسهم في دعم العملية التعليمية وتعزيز جودة الأداء الأكاديمي والإداري وفق المعايير الحديثة ومتطلبات التنمية وسوق العمل.

تسعى شعبة الدراسات والتخطيط إلى توفير بيئة تنظيمية وإدارية داعمة للعملية التعليمية من خلال التخطيط الفعال، وإدارة البيانات والمعلومات، وتطوير الأنظمة الدراسية، وإعداد المؤشرات والإحصائيات، ومتابعة برامج التدريب والتطوير بما يحقق أهداف المعهد الأكاديمية والمؤسسية وفق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ومتابعة تنفيذها بما يحقق أهداف المعهد.
• توفير البيانات والمعلومات والإحصائيات الدقيقة لدعم عملية التخطيط واتخاذ القرار.
• متابعة وتطوير الأنظمة والإجراءات الدراسية بما يضمن كفاءة الأداء الأكاديمي.
• دعم التحول الرقمي وتطوير أساليب العمل الإداري والأكاديمي.
• متابعة وتنظيم برامج التدريب الصيفي للطلبة وربطها بمتطلبات سوق العمل.
• إعداد التقارير والمؤشرات الإحصائية الخاصة بالأداء الأكاديمي والإداري.
• دعم متطلبات الجودة والاعتماد الأكاديمي والمؤسسي.
• تعزيز التنسيق بين الأقسام التكنولوجية في المعهد (التقنيات الميكانيكية/الإنتاج، تقنيات ميكانيك القدرة، التقنيات المدنية، تقنيات المساحة، التقنيات الإلكترونية، التقنيات الكهربائية، تقنيات الصناعات الكيمياوية والنفطية، تقنيات شبكات وبرمجيات الحاسوب).
• الإسهام في تحسين جودة المخرجات التعليمية ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.

تتولى جمع وتنظيم وتحليل البيانات والإحصائيات المتعلقة بالطلبة والتدريسيين والأقسام العلمية، وإعداد التقارير والمؤشرات الإحصائية لدعم التخطيط واتخاذ القرار.

تُعنى بإعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ومتابعة تنفيذها، والعمل على تطوير الأداء المؤسسي وتحسين الإجراءات الإدارية والأكاديمية.

تختص بمتابعة وتنظيم برامج التدريب الصيفي للطلبة بالتنسيق مع الأقسام العلمية والجهات ذات العلاقة، بما يسهم في تنمية المهارات التطبيقية وربط الجوانب النظرية بالعملية.

تعمل على جمع وتنظيم وحفظ وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمعهد، وتوفير المعلومات الدقيقة التي تدعم الأداء المؤسسي والعملية التعليمية.

تتولى تنظيم ومتابعة الأنظمة والتعليمات الدراسية وإدارة البيانات الأكاديمية المتعلقة بالخطط الدراسية والطلبة بما يضمن انتظام العملية التعليمية.

رؤية الشؤون المالية تعكس الهدف الأساسي الذي تسعى إليه المؤسسة في مجال الشؤون المالية، وهي الصورة المستقبلية المرجوة لتحقيق الاستدامة المالية وتحقيق الأهداف المالية المحددة.

العمل على تقديم الدورات والورش المتطورة من أجل تحقيق الارتقاء الإيجابي بمستوى منتسبي الكلية والجامعة ومؤسسات الدولة وتجهيزهم لتقديم أفضل الخدمات لمجتمعهم. أيضاً تزويد الطلبة بالمهارات العملية من أجل تجهيزهم لسوق العمل وخدمة مجتمعنا العراقي واحتياجاته.

1. إعداد الميزانية: تطوير وإعداد الميزانيات السنوية للكلية، بما يشمل التخطيط المالي للأقسام الأكاديمية والإدارية ومشروعات البحث والتطوير.
2. التحكم في الميزانية: مراقبة الإنفاق وضمان عدم تجاوز الميزانيات المخصصة، وتقديم توجيهات للأقسام حول كيفية إدارة مواردها المالية بشكل أفضل.
3. إدارة الحسابات: الإشراف على الحسابات الجارية، ومعالجة المعاملات المالية مثل الفواتير والمدفوعات، والتأكد من دقتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية.
4. إدارة النقدية: التحكم في السيولة النقدية للكلية وإدارة الأموال لضمان تلبية الالتزامات المالية في الوقت المحدد.
5. التقارير المالية: إعداد التقارير المالية الدورية، بما في ذلك البيانات المالية السنوية، لتوفير نظرة شاملة على الوضع المالي للكلية.
6. الامتثال للتنظيمات: ضمان التزام الكلية بالقوانين واللوائح المالية السارية، بما في ذلك التدقيق الخارجي والداخلي.
7. التمويل والاستثمار: إدارة محفظة الاستثمارات للكلية والبحث عن مصادر تمويل جديدة لدعم المشروعات الأكاديمية والبحثية.
8. المشتريات والعقود: إدارة عمليات الشراء للكلية والتفاوض بشأن العقود مع الموردين والمقاولين لضمان الحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
9. المساعدات المالية للطلاب: إدارة برامج المساعدات المالية، بما في ذلك المنح الدراسية والقروض الطلابية، لدعم الطلاب المحتاجين.
10. الدعم والاستشارات المالية: تقديم الاستشارات المالية للإدارة العليا والأقسام الأكاديمية بشأن مختلف القضايا المالية.

هي الجهة الخاصة بتنظيم جميع العمليات المالية في المعهد التقني التكنولوجي في البصرة وتشمل تخطيط الموارد المالية، وتسجيل العمليات المحاسبية سواء المتعلقة بالنظام المحاسبي الحكومي والنظام المحاسبي الموحد وإعداد القوائم المالية، فضلاً عن تطبيق أنظمة الرقابة الداخلية لضمان الاستخدام الأمثل للأموال وفق القوانين والتعليمات النافذة. كما تعد الشعبة جهة أساسية في دعم الإدارة العليا بالمعلومات المالية الدقيقة التي تسهم في اتخاذ القرارات وتعزيز الشفافية وتحقيق الكفاءة المالية للمؤسسة.

مسؤولة عن إعداد وصرف الرواتب للموظفين والمخصصات والاستقطاعات وفقاً للقوانين.

تختص بإعداد الكشوفات الخاصة بالاستقطاعات وميزان المراجعة ومطابقة الحسابات مع كشف المصرف.

تدير عمليات النقد من استلام وصرف ومطابقة الأرصدة اليومية.

تتولى تسجيل جميع العمليات المالية وإعداد القيود المحاسبية وإصدار القوائم المالية.

هي العصب الرئيسي للمؤسسة، وتتولى إدارة كل ما يتعلق بالموظفين منذ لحظة البحث عنهم وحتى انتهاء فترة خدمتهم، بهدف خلق بيئة عمل مستقرة ومنتجة.

الريادة والتميز في الإدارة، والارتقاء ببيئة العمل المؤسسي نحو الاحترافية والتحول الرقمي الشامل، لتكون الشعبة نموذجاً يحتذى به في تقديم الخدمات الإدارية الداعمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

تقديم خدمات إدارية وتنظيمية متميزة لكافة المنتسبين (من تدريسيين، وموظفين، وعقود، وأجور) بعدالة وشفافية عالية. والالتزام بتبسيط الإجراءات وحفظ الحقوق الوظيفية والتقاعدية، مع توظيف أحدث التقنيات في إدارة بنك المعلومات والأرشفة لضمان سرعة الإنجاز ودقة البيانات، وخلق بيئة عمل محفزة ومستقرة.

1. تبسيط وتسريع الإجراءات الإدارية: ضمان الإنجاز الدقيق والسريع للمعاملات اليومية (العلاوات، الترفيعات، التقاعد، والإجازات) وتقليل الروتين الإداري.
2. حفظ الحقوق والعدالة الوظيفية: متابعة استحقاقات الموظفين بدقة (كاحتساب الشهادات، الخدمة الخارجية، الفصل السياسي، وتغيير العناوين الوظيفية) وفقاً للقوانين والضوابط النافذة.
3. التحول الرقمي وبناء قاعدة بيانات رصينة: التحديث المستمر لبنك المعلومات وتحويل المعاملات والأضابير إلى أنظمة إلكترونية وباركود لضمان سهولة الاسترجاع وتزويد الإدارة العليا بالإحصائيات الدقيقة لاتخاذ القرار.
4. تأمين الذاكرة المؤسسية: حفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات (الصادرة والواردة) بشكل آمن ومنظم، لتكون المرجع القانوني والإداري الأول الموثوق للمؤسسة.
5. التخطيط الفعال للملاكات والتوظيف: التوزيع الأمثل للموارد البشرية وتلبية احتياجات الأقسام العلمية والإدارية بما يضمن استمرار وانسيابية العمل دون معوقات.
6. دعم ما بعد الخدمة: تقديم رعاية إدارية متكاملة للمتقاعدين من خلال سرعة إنجاز معاملاتهم وتأمين توقيفاتهم التقاعدية تقديراً لجهودهم وخدمتهم الطويلة.

• إنجاز المعاملات التقاعدية من تنظيم الأضابير وعمل باركود وتصديرها حتى تسليمها ومتابعتها لدى التقاعد.
• عمل التوقيفات التقاعدية كل شهر.
• إضافة خدمة (الأجر والعقد واحتساب الفصل السياسي والخدمة العسكرية).
• أرشفة وإحصائيات المتقاعدين.

• تختص بتجميع كافة المعلومات التي تخص المنتسبين على الملاك الدائم والعقود والأجور مع التحديث المستمر عليها وتزويد الأقسام والشعب والوحدات الأخرى بكل ما تحتاجه من معلومات.

• تتولى تصدير الأوامر الإدارية وتوزيعها إلى الأقسام العلمية وكافة الشعب والوحدات التابعة لكافة دوائر الدولة الخارجية وتشكيلات الجامعة كافة.
• كما تتولى البريد الوارد وتوزيعه إلى الشعب من بقية دوائر الدولة، كما تعمل على توزيع الكتب.

• تتولى مهام استلام البريد والتنظيم والحفظ والحماية واسترجاع الوثائق والملفات والتدقيق والفهرسة والإتلاف والميكروفيلم.
• وتعتبر وحدة الأرشيف المرجع الأول في حال حدوث خلاف قانوني أو إداري لأنها تملك الذاكرة الرسمية للمكان.

• تتولى إصدار أوامر العلاوات والترفيعات الخاصة بهم.
• إصدار أوامر بالنسبة إلى المجازين دراسياً والمبتعثين وكافة الدوائر.
• إصدار الكتب الخاصة بالتأييد، استمرار الخدمة، صحة الصدور، والإجازات الاعتيادية.

1. إصدار الأوامر الإدارية.
2. إعداد شريط التسكين.
3. إعداد العلاوات والترفيعات.

1. الترفيعات.
2. احتساب الشهادات.
3. احتساب الفصل السياسي.
4. تغيير العناوين.
5. النقل.
6. احتساب الخدمة (العقد، الأجر اليومي، الخدمة الخارجية).

• المشروع الوطني لإلغاء معاملات صحة الصدور (نظام الوثائق المؤمنة).
• نظام الإجازات.
• نظام HR الوزاري.
• نظام العلاوات والترفيعات.

ترتبط بشكل مباشر بمكتب عميد المعهد.

شعبة مهمة تتولى الكشوفات التخمينية والمخططات والتصاميم لأنشاء وتأهيل وصيانة المعهد، وتشغيل وادامة المولدة والتأسيسات الكهربائية، والمساهمة في تطوير البيئة الجامعية.

مواكبة وتطبيق الخطط في استراتيجية المعهد والمحافظة على البنى التحتية للأبنية الخدمية والمرافق الصحية.

1. تقديم الاستشارات الهندسية والتقنية.
2. اعداد دراسات الجدوى والمخططات وجداول الكميات والاشراف على التنفيذ.
3. وضع خطط صيانة وتأهيل البنى التحتية وتحديد التمويل.

1. تنظيم قبول وتسجيل الطلبة الجدد للدراستين الصباحية والمسائية.
2. توزيع الطلبة على الاقسام حسب المجاميع والخطة السنوية.
3. توفير الاجواء الملائمة للدراسة بالتنسيق مع الاقسام والوحدات.
4. التواصل مع الطالب من التسجيل حتى التخرج ومعالجة الشكاوى.
5. اعداد وثائق الخريجين بكافة انواعها.
6. متابعة صحة صدور وثائق الخريجين.
7. دعم الأقسام في الأمور التنظيمية: الغيابات، الرسوب، الفصل، الهويات، الاحصائيات.
8. ترتيب اوقات صور التخرج وحفلة التخرج.
9. اعداد اوامر الخريجين ونشرها على الموقع.
10. نشر التعليمات والقوانين الخاصة بالطلبة على الموقع.

1. استلام البريد الوارد وتسجيله والاجابة عليه.
2. تنظيم الوثائق والجداريات بالعربية والانكليزية لجميع الدرجات العلمية.
3. تنظيم بطاقة الدرجات للطلبة المنقولين.
4. تنظيم كتب الارسال الى رئاسة الجامعة ومتابعتها.
5. الاجابة على المراسلات من خارج العراق.
6. تنظيم الاوامر الجامعية للخريجين.
7. الاجابة على كتب صحة الصدور للوثائق.
8. حفظ ملفات الخريجين حسب سنوات التخرج.
9. حفظ الكتب والتعليمات الصادرة والواردة.
10. تدقيق الاوامر الجامعية المطبوعة.
11. الاجابة على الكتب الرسمية والاحصائيات الواردة.

1. الاشراف على وحدة الدراسات الاولية والوثائق والشهادات ورصد الغياب.
2. تنظيم الهويات والباجات للطلبة.
3. تنظيم قوائم اسماء الطلبة لكافة الصفوف.
4. توزيع الطلبة على المقاعد في القاعات.
5. توزيع اللوكرات على الطلبة.
6. اصدار كتب التاييدات للطلبة.
7. الادخال الالكتروني لمعلومات الطلبة.
8. اصدار مواقف الغيابات ومخالفات الزي الموحد.

تسعى الشعبة إلى أقسام داخلية مثالية وتوفير أعلى مستوى من الخدمات لرفع مستوى التعليم وبناء شخصية الطالب المستقلة.

استقبال طلبة المحافظات في الدراسات الأولية وتوفير السكن اللائق والمستلزمات والخدمات، ومتابعة أمورهم الإدارية وتوفير أجواء هادئة للدراسة.

• رعاية الطلبة وتوفير الجو العلمي والنفسي المناسب.
• إزالة مردودات الفروق الاجتماعية بين الطلبة.
• إيجاد مكان مناسب للسكن صحياً وتربوياً وخلق جو دراسي منتج.
• دعم التدريس والبحث خدمة للمجتمع.
• مساعدة الطلبة غير المتمكنين مادياً على مواصلة دراستهم.

نص الرؤية هنا

نص الرسالة هنا

1. هدف أول
2. هدف ثاني
3. هدف ثالث