اجتمعت اللجنة التحضيرية المكلفة من قبل عمادة المعهد للتحضير للمؤتمر السنوي لبحوث الطلبة لوضع خطة عمل متكاملة لانجاح المؤتمر واظهاره بالمستوى الذي يليق بسمعة المعهد والجامعة .