برعاية السيد عميد المعهد التقني التكنولوجي الأستاذ المساعد الدكتور ضياء كامل شري، نظّمت شعبة الحاسبة الإلكترونية بالتعاون مع الشعبة الإدارية ورشةً تدريبية حملت عنوان “إدارة مرفقات الكتب الرسمية إلكترونيًا”، وذلك يوم الأربعاء الموافق 21 أيار 2025.
حاضرت في الورشة السيدة شفق قاسم راضي، مسؤول شعبة الحاسبة الإلكترونية، بحضور السيد عميد المعهد، والسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية الاستاذ مرتضى محمد بندر، وعدد من المنتسبين من مختلف الشعب والوحدات في عمادة المعهد.
هدفت الورشة إلى تسليط الضوء على آليات تحويل مرفقات الكتب الرسمية إلى صيغة إلكترونية مؤمنة باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR Code)، وذلك في إطار مساعي المعهد لتحديث نظام الأرشفة والحفاظ على سرية الوثائق الرسمية وضمان عدم فقدانها.
وتأتي هذه الخطوة ضمن توجه المعهد نحو تعزيز التحول الرقمي وتطوير البنى التحتية التقنية لدعم العمل الإداري والارتقاء بمستوى الأداء المؤسسي.

نظم مركز التعليم المستمر في الجامعة التقنية الجنوبية دورة تدريبية عن المكتبة العراقية العلمية الإفتراضية IVSL. وتضمنت الدورة التي حاضر فيها التدريسية في قسم ادارة المكتب بالمعهد التقني البصرة السيدة ساره عبد الاله الجاسم تطور المكتبة الإفتراضية في ظل تطورات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الحديثة، وأهمية مثل هكذا مكتبات في المجتمعات المتقدمة لما تقدمه من نتاجات تساهم في إكتساب المعلومة السريعة والدقيقة والمتنوعة. وتهدف الدورة الى تدريب العاملين في مجال المكتبات الورقية والإفتراضية على آلية العمل بهذه المكتبات وتطورها وتعزز دورها في خدمة المجتمع دون أن يؤدي كل ذلك إلى إلغاء مطلق للمكتبة التقليدية. وخلصت الدورة الى ضرورة التخطيط ووضع آليات عمل جديدة لإنشاء هذا النوع من المكتبات تماشيا مع توجيهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مع التأكيد على الحاجة لأمناء المكتبات المؤهلين واختصاصيي المعلومات الذين يؤدون وظائفهم في تحسين خدماتها ووضع الخطط الإستراتيجية لذلك .