الشعبة الادارية في المعهد التقني البصرة من الشعب الرئيسية والتي تأخذ على عاتقها انجاز جميع الاعمال الادارية لحميع اقسام وشعب ووحدات المعهد حيث تقوم بتحرير الاوامر الادارية الصادرة من الادارة العليا واصدارها وارشفتها وتقوم بمتابعة شؤون المنتسبين من التدريسيين والفنيين والاداريين من ترفيعات وعلاوات سنوية والحضور الدوري للجان التسكين في الجامعة ومتابعة تسكين الموظفين وامور التقاعد والطباعة والاستنساخ والارشفة والكتب الصادرة والواردة والكثير من الامور الادارية والكتابية التي يقوم بها نخبة من الاداريين اصحاب التخصص والخبرة والكفاءة في اداء مهامهم الوظيفية .